近年来,泾川县检察院紧紧围绕上级检察院档案工作的统一部署和总体要求,在档案规范化管理基础上严格按照档案的考核标准,加强档案工作的制度化、规范化、科学化。
一是周密部署,保证高效全面。始终把档案工作与业务工作同部署、同检查、同考核,引导全院干警转变“档案管理是档案员的事,无关自身”的错误思想,提高全院干警参与档案管理的积极性。
二是加强管理,保证规范有序。注重收集收齐档案,在规范上下功夫。每年年初将上年度各部门制作完成的档案收集,仔细审查每份档案,不规范的及时要求各部门整改,及时移交档案,确保移交手续完整。对文书档案按照分类方法立卷归档;对实物档案进行收集,并进行拍照予以保存,通过细致整理,归档材料格式规范、宜于保管,案卷符合规范要求。
三是加强交流,保证信息通畅。为使全院档案工作协调发展,建立档案管理工作群,指导各部门规范制作,及时发现和解答存在的问题。同时加强培训,将最新的档案制作的规范及时传达到各部门,确保档案能规范制作。