【泾检动态】泾川县检察院“三化措施”加强档案管理工作
时间:2022-07-06 09:53:48 来源:
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今年以来,泾川县检察院为进一步加强档案管理工作,召开专题会议,安排部署推进档案数字化建设工作,并对诉讼档案归档范围、归档期限、归档程序等方面做了详细的规定,以规范化、智能化、信息化,做到“案结卷归”,进一步加强档案管理工作。
一是加强合作,实现归档工作规范化。办公室对业务部门案件办结情况进行统计整理,列出清单,制定详细的电子档案归档方案,业务部门人员对自己所办案件规范整理,进行扫描、挂接,做到所有档案谁承办谁立卷,确保案卷整理规范。
二是完善制度,提高档案调阅智能化。对扫描挂接已完成的710余卷案卷进行数字化整理,核对登记后及时进行录入归档存储。对存储的数字化档案信息建立规范的档案管理制度,对需要查阅、复制档案等工作,要求严格按照审批流程,既做到查阅方便,又确保数据安全、有序。
三是规范流程,提升档案管理信息化。为满足检察档案管理过程中归档、利用等需求,根据检察档案卷宗属性及实际情况,进行档案属性的配置和分类,制作电子档案,建立档案数据库,形成纸质档案与电子档案并存、实体档案与信息数据库并存,不断推进档案管理的信息化水平。
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