【泾检要闻】泾川检察:“三化” 举措提升档案质量和利用效率
时间:2024-05-24 10:04:30 来源:
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档案管理是推进检察工作现代化的重要一环,为更好确保档案完整和安全、方便查找和使用,今年以来,泾川县检察院对库存档案进行了全方位检查。
充分利用检察数字档案系统迭代升级的空档时间,对库存所有档案全面摸底核查,在摸底核查过程中,开展2023年度案卷清查工作,及时更新案件数据信息、完成数据备份,既保证档案不丢失、不损坏、不泄密,又方便档案的日常查询使用,在档案的借阅、归档等各方面都严格执行登记审批程序,确保档案管理标准化,实现智能、安全、高效的档案管理工作,提升检察档案“服务力”。
利用周一例会组织各部门系统学习《中华人民共和国档案法实施条例》,并从工作实际出发,对档案归档、文件传阅、案卷借阅等方面重要事项进行了重点强调。要求各部门明确档案管理责任主体,做好各类档案的收集,防止漏归和遗失。在案件办结后对卷宗按照诉讼档案的装订要求,及时订卷归档。严格落实相关制度,对各科室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量等进行明确的规定,确保归档质量,实现“案结卷归”。
实行专人负责档案工作,明确档案管理责任,保障档案管理安全规范。把档案安全贯彻于档案工作各个环节,落实安全管理责任,定期对档案库房进行安全隐患排查,针对安全隐患及档案管理短板对症施策督促整改,形成排查长效机制。加强业务交流,提高档案管理水平,定期组织档案员参加档案业务培训,提高档案管理人员的业务水平和档案管理工作质量,不断提升档案工作规范化水平。
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